Excel

সিলেবাস

[১] মৌলিক ফাংশন এবং ইন্টারফেস
[২] ডেটা এন্ট্রি এবং ফরম্যাটিং
[৩] ফর্মুলা এবং ফাংশন
[৪] ডেটা ম্যানেজমেন্ট
[৫] চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি
[৬] ডেটা প্রোটেকশন
[৭] এসাইনমেন্ট
[৮] এক্সাম

ক্লাস এখান থেকে শুরু

Excel সম্পর্কে সাধারণ ধারনা

Microsoft Excel হলো একটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার, যা দিয়ে সহজে হিসাব-নিকাশ, তালিকা তৈরি ও তথ্য বিশ্লেষণ করা যায়। এটি সারি (row) ও কলাম (column)-এর মাধ্যমে তথ্য সংরক্ষণ করে। নতুনদের জন্য Excel খুবই উপযোগী কারণ এতে যোগ, বিয়োগ, গড়, শতাংশ হিসাবসহ নানা ধরনের গণিতের কাজ সহজে করা যায়। এছাড়া চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করে তথ্য উপস্থাপন করা যায়। শিক্ষার্থী, শিক্ষক, ব্যবসায়ী ও অফিসকর্মীদের জন্য Excel একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। হিসাব রাখা ও তথ্য বিশ্লেষণের জন্য এটি অপরিহার্য সফটওয়্যার।

Excel এ কি কি করা যায়?

• হিসাব-নিকাশ করা – যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ খুব সহজে করা যায়।
• তালিকা তৈরি করা – নাম, নম্বর, ঠিকানা, মার্কস, পণ্য ইত্যাদির তালিকা তৈরি করা যায়।
• অটোমেটিক হিসাব করা – সূত্র (formula) ব্যবহার করে একবার লিখলেই বাকিগুলো অটো হিসাব হয়।
• চার্ট ও গ্রাফ তৈরি করা – ডেটা থেকে বার চার্ট, পাই চার্ট ইত্যাদি তৈরি করে উপস্থাপন সহজ হয়।
• রেজাল্ট তৈরি করা – শিক্ষার্থীদের নাম, মার্কস ও গ্রেড দিয়ে রেজাল্ট শিট বানানো যায়।
• আয়-ব্যয়ের হিসাব রাখা – নিজের বা প্রতিষ্ঠানের মাসিক খরচ-আয়ের হিসাব রাখা যায়।
• ডেটা সাজানো ও খোঁজা – তথ্য Alphabetically বা Numerically সাজানো যায়, আবার খুঁজেও পাওয়া যায়।
• টেমপ্লেট ব্যবহার করে কাজ সহজ করা – পেশাদার ইনভয়েস বা বাজেট ফাইল সহজেই বানানো যায়।
• নতুনদের জন্য Excel শেখা সহজ, এবং এটি স্কুল, অফিস ও দৈনন্দিন জীবনের অনেক কাজেই সাহায্য করে।

স্কুল-কলেজের ছাত্রদের জন্য Excel কেনো প্রয়োজন:

• রেজাল্ট শিট তৈরি করার জন্য – ছাত্ররা নিজেদের পরীক্ষার মার্কস বা গ্রেড Excel-এ সহজে সংরক্ষণ ও হিসাব করতে পারে।
• গণিত ও পরিসংখ্যান চর্চার জন্য – গড়, শতাংশ, যোগ-বিয়োগসহ নানা ধরনের হিসাব অনুশীলনের জন্য উপযোগী।
• তথ্য বিশ্লেষণের দক্ষতা গঠনের জন্য – ডেটা সংগঠন, সাজানো ও বিশ্লেষণ শেখার মাধ্যমে বাস্তবজ্ঞান বাড়ে।
• প্রজেক্ট ও রিপোর্ট তৈরির জন্য – বিভিন্ন প্রজেক্টে ডেটা সংরক্ষণ ও গ্রাফ/চার্ট ব্যবহার করে উপস্থাপন আকর্ষণীয় করা যায়।
• কম্পিউটার দক্ষতা অর্জনের জন্য – Excel শেখা অফিস ও প্রফেশনাল জীবনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তিগত দক্ষতা।
• আয়-ব্যয়ের হিসাব শেখার জন্য – নিজস্ব বাজেট বা দৈনন্দিন খরচের হিসাব Excel-এ রাখতে পারলে ভবিষ্যতে কাজে আসে।
• ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারের প্রস্তুতি হিসেবে – অনেক চাকরি ও উচ্চশিক্ষায় Excel জ্ঞান চাওয়া হয়, তাই আগে থেকেই শেখা উপকারী।
• সাধারণভাবে Excel ছাত্রদের সংগঠিতভাবে চিন্তা করা ও বাস্তব জীবনের জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করে।